Charakteristisch für die Barcamp Methode ist, dass es kein vorab festgelegtes Programm mit Referenten gibt. Die Teilnehmer bestimmen selber, über was sie in den Sessions diskutieren, referieren oder sprechen wollen. 

Der Ablauf
In einer Opening Session stellen sich die Teilnehmer kurz mit 3 selbstgewählten Hashtags vor. Nach dieser Vorstellungsrunde teilen die Teilnehmer mit, über welche Themen sie gerne diskutieren oder referieren möchten. Im Anschluss wird per Handzeichen bekannt gegeben, wie viele Teilnehmer sich für die jeweilig vorgebrachten Themen ebenfalls interessieren. Anhand dieser Abstimmung werden die einzelnen Referate und Diskussionsrunden auf die verschiedenen Sessions und Räumlichkeiten aufgeteilt.
Zum Schluss eines Barcamps gibt es häufig eine Feedbackrunde oder Zusammenfassung des Tages. 

Die Regeln

• In den Barcamps sind wir alle per „Du“
• Sprich, poste & blogge über das Inside Hotels Camp
• Stelle dich mit 3 Schlagwörtern/Hashtags vor
• Es gibt keine vorher festgelegten Präsentationen
• Wenn du präsentieren/eine Session leiten möchtest stelle dein Thema bei der Sessionplanung vor
• Es werden so viele zeitgleiche Präsentationen/Diskussionsrunden gehalten, wie es Räume gibt
• Präsentationen/Diskussionsrunden dauern so lange, wie sie dauern oder bis die nächste Session beginnt
• Wenn du zum ersten Mal bei einem Barcamp bist, wäre es toll, wenn du eine Session hältst. (du MUSST nicht, aber versuche zumindest zusammen mit einem/einer der anderen Teilnehmer/In gemeinsam eine Session zu halten oder stelle Fragen und sei ein proaktiver Teilnehmer.)
• Zwei-Füsse Regel: Bleibe nur so lange in einer Session, wie du es für sinnvoll erachtest. Wenn du nichts mehr lernen oder beitragen kannst, nutze deine zwei Füsse!
• Barcamps sind KEINE Werbeveranstaltungen!